Modulo gestione della fatturazione e delle spedizioni

Fatturazione e spedizioni: gestione completa e integrata del ciclo attivo

Il modulo di fatturazione e spedizioni del gestionale ASA consente una gestione fluida e integrata di tutte le fasi legate alla vendita: dall’emissione dei documenti di trasporto alla fatturazione, fino al controllo dei carichi e alla preparazione delle spedizioni. Il tutto connesso in tempo reale con contabilità, magazzino e anagrafiche clienti.

Fatturazione automatica e flessibile

• Emissione di DDT e fatture accompagnatorie: con gestione di destinazioni multiple, magazzini differenti, aggiornamento automatico delle giacenze e stampa immediata del documento.
  
  
• Calcolo automatico delle fatture: il sistema permette di generare le fatture da DDT, raggruppandole per cliente, mese o condizioni di pagamento, con creazione automatica degli effetti previsti.
  
  
• Gestione personalizzata dei listini: fino a 41 listini per valuta, con prezzi personalizzati per cliente, articoli con varianti, maggiorazioni o fasce di prezzo.
  
  
• Integrazione con contabilità e provvigioni: aggiornamento automatico dei movimenti contabili e calcolo delle provvigioni maturate dagli agenti in base a criteri configurabili.

Spedizioni ottimizzate e tracciabili

• Liste di spedizione avanzate: possibilità di raggruppare più ordini (anche da liste di carico diverse) su un’unica bolla, con ordinamento di scarico personalizzato per l’autista.
  
  
• Controllo carichi in tempo reale: verifica puntuale dei colli caricati o mancanti grazie all’uso di lettori laser in radiofrequenza e gestione delle anomalie tramite codici collo e lista di spedizione.
  
  
• Tracciabilità totale: ogni collo è identificabile e localizzabile, anche in ambienti complessi grazie all’integrazione con la mappatura del magazzino.
  
  
• Stampa riepiloghi e gestione anomalie: visualizzazione e stampa immediata dei colli mancanti per ogni spedizione, anche senza dispositivi RF.

Altri vantaggi operativi

• Gestione provvigioni dettagliata: configurabile per agente, cliente, articolo, zona o categoria merceologica, con stampa riepiloghi e reportistiche dettagliate.
• Statistiche di vendita: estrazione dati e stampe statistiche filtrabili per periodo, cliente, agente o articolo, con possibilità di esportazione in CSV.
• Gestione anagrafiche centralizzate: clienti, articoli, agenti e condizioni di pagamento sono condivisi con gli altri moduli per garantire coerenza e risparmio di tempo.

Con ASA la gestione di fatturazione e spedizioni diventa più veloce, precisa e tracciabile, contribuendo a ridurre gli errori e migliorare il servizio al cliente in ogni fase del processo.